Para formalizar la escritura pública de transferencia de un bien inmueble, es necesario presentar los siguientes documentos:
- Documentos de identidad de las partes intervinientes (comprador(es) y vendedor(es).
- Certificado de paz y salvo del impuesto predial del año en que se hace la escritura pública.
- Certificado de paz y salvo de valorización, o en su defecto, certificado de no valorización si no aplica para el inmueble.
- Certificado de libertad y tradición del inmueble o de los inmuebles objeto de la transacción, vigente.
- Copia de la escritura pública de adquisición del inmueble por parte del vendedor o tradente (quien entrega la propiedad del inmuble).
- Paz y salvo de la administración, en caso de que el inmueble esté sometido a régimen de propiedad horizontal (es decir, si hace parte de un edificio o conjunto residencial).
- Documentos adicionales para personas jurídicas:
- Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, si el comprador o vendedor es una persona jurídica.
- Autorización del órgano competente, si el representante legal de la persona jurídica no tiene facultades para comprar o vender el inmueble. Esta autorización puede provenir, por ejemplo, de la Junta Directiva o la Asamblea de Accionistas.