¿Que es el Certificado de Existencia y Representación Legal?

El Certificado de Existencia y Representación Legal es un documento emitido por las Cámaras de Comercio que certifica que una sociedad está debidamente constituida y registrada. Este documento es necesario en transacciones comerciales e inmobiliarias, respecto a las partes que sean personas jurídicas, ya que acredita la existencia de la sociedad y detalla quiénes están facultados para actuar en su representación.

Aspectos a tener en cuenta en transacciones inmobiliarias:

1. Verificar al representante legal:

• Es indispensable confirmar que la persona que actuará en representación de la sociedad esté registrada como representante legal en el certificado.
• El Certificado de Existencia y Representación Legal incluye el nombre completo, número de identificación y cargo de las personas con esta facultad.

2. Revisar facultades y limitaciones:

• Es necesario revisar las facultades y limitaciones del representante legal, según se indiquen en el certificado, conforme su cargo.
• Muchas sociedades establecen restricciones específicas para sus representantes legales, como la prohibición de enajenar inmuebles o límites en la cuantía (por ejemplo, autorización para contratos hasta por 100 SMMLV).
• En estos casos, será necesaria la autorización del órgano competente de la sociedad, como la Junta Directiva o la Asamblea de Accionistas. Dicha autorización deberá protocolisarce en la escritura pública.

Recomendaciones:

• Obtener el certificado reciente:El certificado puede solicitarse en línea a través de las plataformas de las Cámaras de Comercio. Es importante que el documento sea lo más reciente posible y, en todo caso, que no tenga una antigüedad mayor a 30 días.
• Validar la autenticidad:Lo ideal es obtener directamente el Certificado de Existencia y Representación Legal de la contraparte en la Cámara de Comercio para garantizar su autenticidad. Si el certificado es recibido por parte de la contraparte, utiliza el mecanismo de validación de autenticidad en línea incluido en el documento.

Este proceso asegura que el contrato se suscriba de manera válida y que se cumpla con los requisitos legales exigidos.

A continuación algunos links de algunas cmaras de comercio donde se pueden adquirir los certificados:

Barranquilla

https://www.camarabaq.org.co/pv/servicios-registrales/comprar-descargar-y-verificacion-certificados

Bogotá

https://www.ccb.org.co/tramites-y-consultas/certificados/paso-a-paso-para-solicitar-certificados

Bucaramanga:

https://www.camaradirecta.com/certificados/cert/index2.htm

Cali

https://sedevirtual.ccc.org.co/certificadoElectronico/#/comprar-certificados

Cartagena:

https://serviciosvirtuales.cccartagena.org.co/CertificadosElectronicos/#!/

Medellín:

https://tramites.camaramedellin.com.co/tramites-virtuales/certificados

Pereira

https://www.camarapereira.org.co/es/servicios-virtuales#